|
Digital redovisning och kommunikation
med överförmyndare |
Provisums e-tjänst för ställföreträdare
Handläggare och ställföreträdare kan via e-tjänsten kommunicera med varandra i pågående ärenden där samtliga handlingar expedieras och diarieförs automatiskt i huvudmannens akter. Det är även enklare för ställföreträdarna att redovisa sina uppdrag och huvudmännen har möjlighet att samtycka digitalt.
Redogörelsen och årsräkningen är separerad och frågor och inkomst/utgiftsposter kan konfigureras av varje användarkommun.
Redogörelsen och årsräkningen är separerad och frågor och inkomst/utgiftsposter kan konfigureras av varje användarkommun.
Redovisning av uppdragI e-tjänsten kan ställföreträdare förutom att redovisa sitt uppdrag till nämnden genom förteckning, årsräkning, sluträkning och redogörelse även ansöka om samtycke till olika åtgärder samt komplettera och lämna yttranden i alla pågående ärenden. Ställföreträdare behöver aldrig posta ett yttrande eller komplettering utan detta skickas in direkt från e-tjänsten till överförmyndarnämnden där det diarieförs och kan hanteras.
// Som inloggad i e-tjänsten kan ställföreträdare föra löpande räkenskaper, lämna in räkningar och läsa meddelanden från överförmyndarnämnden ex arvodesbeslut, begäran om komplettering och liknande. Vi erbjuder dessutom möjlighet för huvudmännen att samtycka digitalt ex till uttagstillstånd och dylikt. // Ställföreträdaren kan lämna in förteckning, årsräkning, sluträkning och redogörelse för sina uppdrag. Ställföreträdaren kan föra löpande räkenskaper, dagbok och körjournal under året. Uppgifterna ställföreträdaren lägger in sparas tills det är dags att skicka in årsräkning och/eller redogörelse. Ställföreträdaren kan skicka in följande ärenden via e-tjänsten:
|
Digital kommunikation och notifieringar// I e-tjänsten kan ställföreträdare förutom att redovisa sitt uppdrag till nämnden genom förteckning, årsräkning, sluträkning och redogörelse även ansöka om samtycke till olika åtgärder samt komplettera och lämna yttranden i alla pågående ärenden. Ställföreträdare behöver aldrig posta ett yttrande eller komplettering utan detta skickas in direkt från e-tjänsten till överförmyndarnämnden där det diarieförs och kan hanteras. //
Digital kommunikation via systemet. Ställföreträdaren får ett sms eller mejl när ett nytt brev finns i e-tjänsten. Ställföreträdraren kan besvara brev direkt i e-tjänsten. Ställföreträdaren väljer metod för notiser i etjänsten varpå överförmyndaren kan börja skicka brev digitalt via e-tjänsten. 
Digital kommunikation och notifieringar |
Löpande räkning för ställföreträdare |
FAQ |
|
Med hjälp av e-tjänsten får även ställföreträdare ett effektivt verktyg för att löpande registrera transaktioner och kommunicera med handläggarna, för att minimera samtliga parters arbetsinsats när räkningen ska lämnas in och granskas. Via e-legitimation kan givetvis också förteckningar, års- och sluträkningar signeras och lämnas in.
// Ställföreträdaren kan lämna in förteckning, årsräkning, sluträkning och redogörelse för sina uppdrag. Ställföreträdaren kan föra löpande räkenskaper, dagbok och körjournal under året. Uppgifterna ställföreträdaren lägger in sparas tills det är dags att skicka in årsräkning och/eller redogörelse. Import av kontoutdrag.... 
Exempel på räkning i e-tjänsten.
|
Svar på de vanligaste frågor som ställföreträdare ställer till överförmyndaren kan publiceras under FAQ i e-tjänsten.
Överförmyndaren administrerar detta själv på ett enkelt sätt via Proviusm. Genom att presentera vanligt förekommande frågor i e-tjänsten minskar arbetsbelastningen på handläggarna och ställföreträdare erbjuds en snabb och smidig väg att få svar på sina frågor. Ställföreträdaren kan i e-tjänsten söka på fritext eller välja bland de ämnen som Överförmyndaren valt att gruppera sina svar på frågor inom. 
FAQ i e-tjänsten. Innehållet på sidan administreras i Provisum.
|
KostnadAvgiftsmodellen är framtagen i samverkan med Föreningen Sambruk och innebär dels att Sambruks medlemmar kan anskaffa Provisums e-tjänst utan särskild upphandling, dels att månadskostnaden minskar ju fler kommuner som nyttjar systemet.
Kontakta oss för en offert. |
Vill du veta mer?Demo - Här kan ni se en liten film över e-tjänsten.
För ställföreträdare - Ställföreträdarnas sida med information om e-tjänsten. Kontakta oss för mer information. |
